Privacy verklaring Studio Haviq
Bij Studio Haviq leggen wij verhalen vast in beeld: fotografie en videografie op maat voor particulieren, bedrijven en evenementen. Voor het uitvoeren van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers, websitebezoekers en andere betrokkenen. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij met jouw gegevens omgaan.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam: Studio Haviq B.V.
Adres: Hogeweg 229B, Amersfoort
E-mail: info@studiohaviq.nl
Website: www.studiohaviq.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van de aard van onze relatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Klanten:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (privé of zakelijk)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens (bankrekening, factuurnummer)
- Afgesproken datum en locatie van een shoot
- Eventueel beeldmateriaal waarop je te zien bent
Leveranciers & samenwerkingspartners:
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer
- Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
- Bankgegevens
Websitebezoekers:
- IP-adres
- Gegevens over jouw surfgedrag op onze website
- Eventuele contactinformatie die je via het contactformulier verstrekt
3. Gebruik van Google Analytics
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. (“Google”). Via deze dienst verkrijgen wij inzicht in het gebruik van onze website, zodat wij de gebruikerservaring kunnen verbeteren. Google Analytics verzamelt onder andere:
- jouw (geanonimiseerde) IP-adres,
- type apparaat en browser,
- bezochte pagina’s,
- tijdstip en duur van je bezoek,
- klikgedrag.
Grondslag verwerking: Toestemming, verkregen via onze cookiebanner.
Doel verwerking: Statistische analyse van website gebruik en optimalisatie van de site.
Bewaartermijn: Volgens standaardinstellingen van Google Analytics (momenteel 14 maanden, tenzij anders ingesteld).
Wij hebben:
- een verwerkersovereenkomst met Google gesloten;
- IP-adressen geanonimiseerd;
- ‘gegevens delen met Google’ uitgeschakeld;
- geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Analytics.
4. Doelen en grondslagen van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting:
Doel
Grondslag
Bewaartermijn
Contact via e-mail of social media
Toestemming
Maximaal 5 jaar
Offerte of factuur sturen
Uitvoering overeenkomst
7 jaar (wettelijke plicht)
Uitvoering van foto- of video-opdrachten
Uitvoering overeenkomst
7 jaar (administratie)
Gebruik beeldmateriaal voor portfolio/website/socials
Toestemming
Tot verzoek tot verwijdering
Beheer afspraken en planning
Gerechtvaardigd belang
Niet langer dan noodzakelijk
Analyse websitebezoek
Toestemming (cookies)
Volgens cookiebeleid
5. Delen van persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verkocht. We delen ze alleen met derden als dat nodig is, zoals:
- Boekhouder of accountant
- Webhosting- en e-mailsystemen
- Betaaldiensten (bijv. iDEAL)
- Leveranciers voor drukwerk of albums
- Samenwerkingspartners bij grotere projecten
- Autoriteiten indien wettelijk verplicht
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Opslag en beveiliging
We beveiligen jouw gegevens zorgvuldig met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- SSL-verbindingen op onze website
- Sterke wachtwoorden en 2FA op systemen
- Beperkte toegang tot gevoelige gegevens
7. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht aan te vragen
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Mail ons via info@studiohaviq.nl voor verzoeken.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.studiohaviq.nl/privacy.